I. INTRODUCCIÓN
La visita al Portal de Internet y, en su caso, sede electrónica del
Ayuntamiento de Zafarraya se efectúa, inicialmente, en forma anónima.
Solamente para poder acceder a alguno de los servicios de la web que
dispongan de gestión o trámite específico, los usuarios y las usuarias
habrán de suministrar los datos personales imprescindibles para la
prestación del servicio solicitado.
Estos datos se incorporarán a las correspondientes actividades de
tratamiento del Ayuntamiento de Zafarraya y serán tratados con la
finalidad específica de cada tratamiento, de conformidad,
principalmente, con la regulación establecida por el Reglamento (UE)
2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016,
relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al
tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y
por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de
protección de datos) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de
Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
(LOPD-GDD).
El Portal del que es titular el Ayuntamiento de Zafarraya contiene
enlaces a sitios web de terceros, cuyas políticas de privacidad son
ajenas a la del Ayuntamiento de Zafarraya. Al acceder a tales sitios web
Usted puede decidir si acepta sus políticas de privacidad y de cookies.
Con carácter general, si navega por internet usted puede aceptar o
rechazar las cookies de terceros desde las opciones de configuración de
su navegador.
II. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA SALVAGUARDA DE LA PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
A continuación, el Ayuntamiento de Zafarraya informa, de manera
general, acerca de la salvaguarda de la privacidad y de la protección de
los datos de carácter personal aplicada a las actividades de
tratamiento que efectúa a nivel del Portal y Sede electrónica, así como
por otros medios:
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales?
El Ayuntamiento de Zafarraya es quien ostenta la condición de
Responsable de Tratamiento, estando asesorado y supervisado por nuestro
Delegado de Protección de Datos: secretaría@zafarraya.es
2. ¿Para qué tratamos sus datos personales?
Los datos que se nos facilitan, así como cualesquiera otros generados
durante el desarrollo de la relación con la persona
ciudadana/interesada, los podemos tratar para distintas finalidades en
función de los servicios públicos que sean objeto de prestación y, en
todo caso, para mantener el contacto y la comunicación con ésta y
gestionar la prestación de los servicios demandados /o prestados por el
Ayuntamiento de Zafarraya.
En su caso, finalidades más explícitas y concretas pueden indicarse
en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de
toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o
carteles y notas informativas) para supuestos concretos.
En todo caso, puede consultar el registro de actividades de
tratamiento de datos de carácter personal que efectúa el Ayuntamiento de
Zafarraya a fin de poder saber los usos o finalidades concretos de cada
tratamiento de datos personales:
https://www.zafarraya.es/registro-de-actividades-de-tratamiento-del-ayuntamiento-de-zafarraya/
3. ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de
sus datos personales? Es decir ¿qué fundamenta o habilita el que podamos
tratar sus datos personales?
La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de sus datos
puede ser diversa: (i) normalmente, en el sector público, la
legitimación reside en la necesidad de cumplimiento de una obligación
legal, de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de
las competencias o poderes públicos otorgados al Ayuntamiento de
Zafarraya (ii) y, en su caso, la ejecución de un contrato del que Ud.
sea parte, en condición de contratista o adjudicatario, como el
consentimiento que, en su caso, pueda haberse requerido para el
tratamiento de sus datos personales.
En todo caso, para saber cuál es la base/s jurídica/s que legitima/n
el tratamiento de sus datos personales, puede consultar más información
en el Registro de Actividades de Tratamiento:
https://www.zafarraya.es/registro-de-actividades-de-tratamiento-del-ayuntamiento-de-zafarraya/
La aportación de los datos que solicitamos es obligatoria porque son
imprescindibles para atender su petición o prestar nuestros servicios;
si no nos los facilita, no podremos llevarla a cabo o prestarlos.
En el caso de que el tratamiento se base en su consentimiento, el
mismo se entenderá otorgado de forma inequívoca, considerándose dicha
aportación un acto afirmativo claro por su parte, que manifiesta dicho
consentimiento.
En el caso de que comunique datos personales de otras personas
físicas debe respetar su privacidad. Sólo su titular puede autorizar el
tratamiento de sus datos personales. Ud. estará legitimado a tratar los
datos personales de otras personas físicas, en el supuesto de que actúe
en calidad de representante legal o voluntario o, en el caso de que, en
conocimiento de los mismos, se transmitan para la denuncia o
reivindicación de derechos frente a la misma.
La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede
infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa
al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos
terceros.
4. ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
En general, los datos personales que se nos facilitan los
conservaremos para mantener un historial de atención y gestionar
nuestros servicios de forma eficiente y la persona interesada no
solicite su supresión. Incluso solicitada la supresión, se mantendrán
bloqueados durante el tiempo necesario, y limitando su tratamiento,
únicamente para alguno de estos supuestos: cumplir con las obligaciones
legales/contractuales de cualquier tipo a que estemos sometidos y/o
durante los plazos legales previstos para la prescripción de
cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la
defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con la
persona ciudadana/interesada.
En todo caso, puede obtener más información, en función de la
actividad de tratamiento de datos personales de que se trate, en nuestro
registro
https://www.zafarraya.es/registro-de-actividades-de-tratamiento-del-ayuntamiento-de-zafarraya/
5. ¿Quiénes pueden ser cesionarios o destinatarios de sus datos personales?
Los datos que nos proporciona podrán ser cedidos o comunicados a
entidades, públicas o privadas, a las que fuera obligatorio o necesario
la transmisión para la consecución de los fines determinados y
legítimos.
En todo caso, puede obtener más información de quienes pueden ser
destinatarios o cesionarios, en función de que actividad de tratamiento
de datos personales que se trate, en nuestro registro
https://www.zafarraya.es/registro-de-actividades-de-tratamiento-del-ayuntamiento-de-zafarraya/
6. Seguridad de los datos personales.
De conformidad con la Disposición Adicional Primera de la Ley
Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y
garantía de los derechos digitales, las medidas de seguridad, técnicas y
organizativas, adoptadas por el Ayuntamiento de Zafarraya y destinadas
para salvaguardar la confidencialidad y protección de los datos
personales, evitando su pérdida, alteración o acceso no autorizado, son
las establecidas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero,
por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica (ENS).
7. ¿Cuáles son sus derechos en protección de datos y cómo puede ejercerlos?
Ud. podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión,
limitación o, en su caso, oposición. a estos efectos, deberá presentar
un escrito en el Ayuntamiento de Zafarraya, sito en Calle Entrada de
Granada n.º 2, 18128, Zafarraya, Granada. En el escrito deberá
especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, a su vez,
deberá mostrar o, en caso de envío postal, acompañar la fotocopia del
DNI o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara
mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también
documento que acredite la representación y documento identificativo del
mismo. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la
protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante
nuestro Delegado de Protección de Datos secretaria@zafarraya.es o, en su caso, ante el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía (www.ctpdand.es).
A continuación, se aporta más información acerca del ejercicio de sus derechos en protección de datos:
a) ¿Cuáles son mis derechos?
b) ¿Quién puede ejercitar estos derechos ante el Ayuntamiento de Zafarraya?
c) ¿Cómo y dónde puedo ejercitar estos derechos?
d) Información complementaria
a) ¿Cuáles son mis derechos?
La normativa de protección de datos permite que pueda ejercer ante el
responsable del tratamiento, del Ayuntamiento de Zafarraya, los
derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al
olvido”), limitación del tratamiento y de no ser objeto de decisiones
individualizadas, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la
protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de
datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se
deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de Protección de
datos, en adelante «RGPD») y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de
Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
(LOPD-GDD):
Derecho de acceso
Usted tiene derecho a conocer:
- Si estamos tratando o no datos personales que le conciernen.
- El origen de sus datos, si no nos los proporcionó Usted.
- Los fines del tratamiento de sus datos.
- Las categorías de datos de que se trate.
- Los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales.
- De
ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales
(o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar este
plazo).
- El derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
- Si tomamos decisiones automatizadas -incluida la elaboración de perfiles- usando sus datos personales.
Derecho de rectificación
Usted tiene derecho a que se rectifiquen sus datos personales:
- Completándolos, si éstos fuesen incompletos.
- Actualizándolos o rectificándolos, si por cualquier motivo ya no resultasen acordes a la realidad vigente o fuesen inexactos.
- Mediante el ejercicio del derecho de rectificación, garantizaremos que todos sus datos personales sean precisos y completos
Derecho de supresión
- Usted tiene derecho a que se supriman sus datos personales cuando se de alguna de las condiciones siguientes:
- Dichos datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados.
- Usted
retire el consentimiento en que basamos el tratamiento de sus datos y
éste no se pueda amparar en otra base de legitimación.
- Usted haya ejercitado con éxito el derecho de oposición al tratamiento de sus datos.
- Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.
Derecho a la limitación del tratamiento
Usted tendrá derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus
datos personales (es decir, que los conservemos sin utilizarlos para los
fines previstos) siempre y cuando se cumpla alguna de las condiciones
siguientes:
- Usted solicite la rectificación de sus datos personales, durante
un plazo que permita al Ayuntamiento de Zafarraya como responsable
verificar la exactitud de los mismos.
- El tratamiento sea ilícito
y usted se oponga a la supresión de los datos personales, solicitando
en su lugar la limitación de su uso.
- Usted se haya opuesto al
tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos del
Ayuntamiento de Zafarraya prevalecen sobre su derecho.
Derecho de oposición
Usted tendrá derecho a solicitarnos que dejemos de usar sus datos
personales, por ejemplo, cuando crea que los datos personales que
tenemos sobre usted puedan ser incorrectos o crea que ya no necesitemos
usarlos.
b) ¿Quién puede ejercitar estos derechos ante el Ayuntamiento de Zafarraya?
Ud. en calidad de interesado o titular de los datos de carácter personal, actuando en su propio nombre y derecho.
A través de otra persona que actúe, debidamente acreditada, como
representante legal (Ej. cuando los titulares de la patria potestad o
tutela actúan en nombre de persona menor de 14 años o cuando se actúa
como representante legal de una persona con diversidad funcional) o
voluntario (persona que Ud. libre y voluntariamente haya otorgado
poderes de representación a estos efectos).
c) ¿Cómo y dónde puedo ejercitar estos derechos?
Presencial
Puede presentar el escrito a través del Registro de Entrada o puede
hacernos llegar su solicitud mediante correo postal dirigido al
Ayuntamiento de Zafarraya– Protección de Datos, Calle Entrada de Granada
n.º 2, 18128, Zafarraya, Granada.
Por internet
Puede presentar el escrito a través del Registro de Entrada de la sede electrónica.
En ambos casos, deberá:
- Aportar los datos e información suficientes para atender la
solicitud. A estos efectos, podrá utilizar los modelos de formulario de
los que pone a su disposición la Agencia Española de Protección de Datos
https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos
- Firmar
el impreso de manera manuscrita o, en su caso, y de disponer de
certificado digital reconocido, firmarlo electrónicamente.
- Adjuntar
fotocopia de DNI, Pasaporte, NIE u otro documento identificativo
equivalente. En caso de actuar en representación de un tercero, se debe
incluir también copia de su DNI o documento identificativo equivalente,
así como el documento acreditativo de la representación del interesado.
- Enviar el formulario y documentos acreditativos de su identidad por cualquiera de los medios anteriormente mencionados.
d) Información complementaria
El Ayuntamiento de Zafarraya analizará si la petición se ajusta o no a
derecho. Comunicará al peticionario la decisión adoptada, procediendo
en consecuencia: si es estimatoria, adoptará las medidas oportunas según
el derecho ejercido; si es desestimatoria, indicará el sistema de
recursos previstos legalmente. En caso de que las solicitudes sean
manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo) el
Ayuntamiento de Zafarraya podrá: (i) Cobrar un canon proporcional a los
costes administrativos soportados (ii) Negarse a actuar.
Para más información o aclaración acerca de sus derechos en
protección de datos de carácter personal puede dirigirse a nuestro
Delegado de Protección de Datos: secretaria@zafarraya.es
Nota. – Se enlazarían con la publicación del B.O.E.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Reglamento
(UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de
2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de
estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento
general de protección de datos)